Объяснение на служебную записку энергетику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В связи с большой загруженностью и отсутствием опыта работы я не справляюсь со своими должностными обязанностями. По этим причинам судебный акт от

Объяснение на служебную записку энергетику

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель. Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой — излагают факты, послужившие причиной для ее написания.

Во второй — излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. От того, как будут изложены факты и причины в преамбуле, зависит восприятие просьб и предложений в заключительной части. Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации.

Содержанием служебной записки может быть также какая-либо просьба, сообщение или указание. Формуляр-образец служебной записки состоит из тех же реквизитов, что характерны для докладной записки. Изменяется лишь наименование документа. Оформляя любой внутренний документ, нужно обязательно указывать все необходимые для его идентификации реквизиты, так как документ может попасть в другую организацию, и он должен быть опознан.

Объяснительная записка Еще один вид деловой записки — объяснительная записка. Объяснительная записка — документ, объясняющий причину нарушения трудовой дисциплины или невыполнения какого-либо поручения и т. Все объяснительные записки делят на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.

Обычно объяснительная записка личного характера оформляется работником от руки. Образцы оформления объяснительных записок. Последний вид деловой записки о который автор желает осветить в данной статье — это пояснительная записка.

Пояснительная записка — это записка, содержащая разъяснения отдельных положений основного документа плана, программы, отчета, проекта и т. Пояснительные записки, как приложение к основному документу, оформляются на общих бланках. Подписывает такую записку руководитель.

Хоть и форма заполнения должна быть по образцу, на каждом предприятии есть свои правила и требования к оформлению пояснительной записки. То есть записки оформляются по образцу, но с внесением собственных поправок. Увеличение объемов и сложности управленческих задач объективно обусловливает рост документационных потоков. Имеет место в практике работы учреждений и дублирование традиционных документов, наличие излишних, неиспользуемых форм документов. Решению этих проблем способствуют мероприятия по совершенствованию и рационализации организации документооборота.

Главным направлением упорядочения документирования, сокращения числа документов является создание унифицированных систем, строго устанавливающих состав применяемых документных форм и регламент пользования ими.

Унификация позволяет упорядочить образование документов, внести в этот процесс научную основу и тем самым способствует сокращению объемов документооборота. Сокращению документооборота способствует также уменьшение физического размера документа и экономия бумаги.

Большая роль в сокращении объема документооборота принадлежит контролю и проверке исполнения. Установлена определенная математическая зависимость между качеством работы контрольной службы и ростом объема документооборота: чем лучше контроль, тем больше поручений исполняется в срок, тем меньше возникает непредусмотренных документов.

Порядок прохождения документа должен напрямую зависеть от распределения обязанностей между сотрудниками и наделения их полномочиями для решения вопроса. Когда вопрос будет закреплен за конкретным исполнителем, путь движения документа будет предопределен и выпрямлен.

Немалые резервы сокращения объема документооборота имеются в организации копирования и размножения документов. Нередко документы размножают сверх нужного тиража без всякой надобности. Это приводит к неоправданному росту объема документооборота, поэтому необходимо держать под строгим контролем виды и тираж размножаемых документов [10].

Электронный документооборот предполагает, что информация передается в виде электронных документов, то есть документов, создаваемых, хранимых, передаваемых и доступных для восприятия при помощи электронных средств.

Это облегчает работу с информацией, ускоряет процесс работы с ней, но компьютерное оборудование и программное обеспечение становится необходимым посредником в работе с документами. В настоящее время в государственных и муниципальных учреждениях России продолжается внедрение электронного документооборота.

Происходит процесс вытеснения бумажных документов и даже встаёт вопрос, а будут ли они существовать вообще в будущем. Общество считает, что электронные документы помогают людям, они позволяют им вести более эффективнее документооборот в государстве, на предприятиях и в различных учреждениях.

Не смотря на широкое внедрение электронного документооборота, на ровне с ним существуют организации, в которых до сих пор в основном используют бумажный документооборот. Как бы мы не старались полностью отказаться от бумажных документов, нам это не удастся. Потому что существуют случаи, когда необходимость создавать документы на бумажных носителях требуется в соответствии с законом или какими-либо правовыми актами. Так, например, в современной России, деловые записки в основном создаются на бумажных носителях, что связанно с ограниченным использованием государством электронных подписей, средств подписания и утверждения электронного документа.

И по мнению автора от этого нам не удастся уйти в ближайшее время, в связи с высокой стоимостью как самой электронной подписи, так и наличием дополнительной инфраструктуры такой как удостоверяющий центр. Электронная подпись — это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента его формирования и подтвердить принадлежность владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации.

Электронная подпись выдается удостоверяющем центром, следящим за ее целостностью и дающим определенные гарантии. Использование электронной подписи вносит дополнительные расходы на ее приобретение и ежегодное обслуживание в удостоверяющем центре.

Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля г. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Федеральный закон от 27 июля г. Рудина Экскурс в историю документооборота. Методы совершенствования организации документооборота. Документирование в управленческой деятельности: учеб.

Волков, А. Приходько, Т. Расина, И. Имеет явно общее происхождение со словом репортаж, репортер. Report, одним словом Кроме того, в военной и морской областе так любят обзывать разные документы. Но это не всегда соответствует изначальному смыслу слова. Откуда: Сообщений: В чем состоит разница между заявлением, рапортом и служебной запиской? Служебные записки являются внутренними документами, поэтому их регистрация не является обязательной.

Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале. Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов. В зависимости от адресата докладные записки могут быть: Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки.

Просим вас уведомить менеджеров о необходимости перенести всю рабочую информацию на съемные носители во избежание ее потери в процессе переустановки. Служебная записка — пустая формальность?

Но в большой организации, где множество работников, есть отделы, служебная записка может оказаться кстати. В таком случае служебная записка будет исполнять роль письменного напоминания о необходимых взаимодействиях между отделами.

В крупных структурах халатность при составлении служебной записки или пренебрежение ее составлением может обернуться лишней тратой времени на выяснение каких-либо обстоятельств, поиска виновных в возникновении проблем, несогласованностью в работе отделов.

Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него — в другом.

Обязательных регистрационных форм журналов законодательством не предусмотрено. Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7. Служебная и докладная записка Основная цель такого рода общения — согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам.

Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер. Документ составляется на фирменном бланке организации. Цитата наташа пишет: Помогите очень надо.

Спецодежду на предприятии не хотят покупать. Но люди то у меня спрашивает когда когда N н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" с изменениями от 27 января г. N н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением" или тот приказ о нормах которым Вы пользуетесь , прошу организовать обеспечение работников СИЗ в соответствии с утвержденными нормами.

Служебная записка о том, что Вы не выходили на работу в ночную смену две ночи подряд, не имеет признаков клеветы, поскольку контролеры не имели цели опорочить Ваши честь и достоинство или подорвать репутацию. То обстоятельство, что контролеры отмечали, кто выходил в смену, а кто нет, свидетельствует о наличии правил внутреннего трудового распорядка.

А это значит, что Ваши правоотношения являются не гражданско-правовыми договор подряда , а трудовыми. Поэтому наличие такой служебной записки только Вам в плюс. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается ст. Федеральным законом от В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом.

Физическое лицо, являвшееся исполнителем по указанному договору, вправе обратиться в суд за признанием этих отношений трудовыми отношениями в порядке и в сроки, которые предусмотрены для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

ОБЪЯСНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ ЭНЕРГЕТИКУ

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя который не научил , и… — тут смотрите предыдущий абзац. Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы мол, вероятно, не верно трактовал.

Цитата наташа пишет: Помогите очень надо. Спецодежду на предприятии не хотят покупать. Но люди то у меня спрашивает когда когда N н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" с изменениями от 27 января г. N н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением" или тот приказ о нормах которым Вы пользуетесь , прошу организовать обеспечение работников СИЗ в соответствии с утвержденными нормами. Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования. Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования для работников некоторых профессий и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Заявление Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 апреля для поездки домой по семейным обстоятельствам. Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца. Отдельные виды документов, например, договор, доверенность,используются для реализации юридических, информационных связей между равными, не состоящими в отношениях соподчинения организациями и должностными лицами, то есть документационный обменидет по горизонтали. Договор соглашение, контракт — документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Так, учредительный договорсодержит сведения: - о наименовании юридического лица, месте его нахождения, порядке управления деятельностью; о размере и составе уставного капитала; - о размере и порядке изменения долей каждого из участников в уставном капитале; - о размере, составе, сроках и порядке внесения вкладов; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель. Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой — излагают факты, послужившие причиной для ее написания. Во второй — излагают просьбы, делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу.

Режим работы:. Фактически, служебная записка поднимает определённую проблему, связанную с осуществлением трудовой деятельности сотрудника и переносит ответственность за её исполнение на других сотрудников, руководителей или коллектив. Суть такая у нас идет строительство подпорной насосной станции и нет ни каких условий для соблюдения личной гигиены душа, столовой, воды питьевую воду приходится привозить с другого участка 35км. Все работники работают вахтовым методом! На имя руководителя организации оформляется не служебная, а докладная записка. В Вашем случае докладную записку должен написать руководитель участка. Отсутствует питьевая вода, столовая, душ, в то время как сотрудники работают здесь вахтовым методом и им приходится проживать на участке несколько недель. Меня приняли в организацию на должность инженера по экологии и охраны труда.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Флорентина

    Добрый вечер Тарас, что мне делать ? Если я попался и стал очередным «Верблюдом > заплатили копейки , сказали что все будет нормально , пришло письмо явится на рассмотрение дела . Можно ли я напишу заявление об мошенничестве ? Так как нету доступа к человеку который предложил подработку , нету документов , не знаю владельца машины и тд. Что делать в этой ситуации ? А по новым законам платить 170к. не реально

  2. Адриан

    Народ! Вы не когда так сидя у кампа, не чего не поменяете! Дальше сидим и возмущаемся друг другу. .

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных