Нужны ли должностные обязанности на предприятии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

UK RU. Звоните и узнайте больше 0 Информационный центр для бизнес-клиентов до Все звонки со стационарных и мобильных телефонов по Украине — бесплатные. С предложениями и пожеланиями обращайтесь, пожалуйста, к администрации сайта по электронному адресу: sme-info aval.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса.

Должностная инструкция является важным элементом организации труда в любом трудовом коллективе и регламентирует выполнение работником своих функций. Этот документ определяет организационно-правовое положение работников и обеспечивает условия для эффективной работы. Как правило, включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к отдельной должности на предприятии. Применение должностных инструкций определяется нормативно-правовыми документами, прежде всего, статьей 29 Кодекса законов о труде Украины.

Трудовой кодекс: значение должностной инструкции для работника и работодателя

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Галаган Татьяна — Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ? Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ? Автор: Галаган Татьяна. Не все работодатели внедряют должностные инструкции далее — ДИ. Кто-то считает их лишним инструментом бюрократии, кто-то попросту не верит в их эффективность или не хочет тратить время.

Тем более что ДИ не является обязательным документом в организации. Большинство работодателей ограничивается указанием общих должностных обязанностей, считая, что этого вполне достаточно. Да, должностная инструкция с подробным описанием функционала необязательна, но бесполезна ли она?

Как работодателю апеллировать в споре с сотрудниками, если документально их обязанности не закреплены? Разберем возможные ситуации. Чаще всего составлением инструкции занимается работник отдела кадров. После безуспешных попыток выяснить у постоянно занятых руководителей структурных подразделений, в чем же конкретно состоит деятельность их сотрудников, кадровик находит в интернете ДИ с аналогичным наименованием и утверждает ее у руководителя организации.

Затем с ней под подпись знакомится сам специалист зачастую даже не читая ее. Один экземпляр документа работник получает на руки. Казалось бы, это формальность, однако как часто возникают споры по поводу должностных обязанностей сотрудников, и как сложно их разрешать! Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Однако сотрудник отдела кадров мог не знать этих нюансов и, соответственно, не включить в ДИ дополнительные обязанности. Тогда вы рискуете! Во-первых, работник может отказаться выполнять дополнительные обязанности, ссылаясь на имеющийся у него на руках экземпляр должностной инструкции, и вы не сможете применить к нему меры дисциплинарного взыскания.

Вам просто не на что будет сослаться в приказе. Во-вторых, сотрудник может потребовать доплату за дополнительную работу, помимо объема, предусмотренного договором и той же инструкцией.

Решение: этого можно избежать, если должностная инструкция будет соответствовать фактическим обязанностям специалиста. В этом случае также будет трудно применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, если он откажется от выполнения трудовых обязанностей.

Помимо этого, если вы захотите провести аттестацию специалистов, проверить их на соответствие занимаемой должности, отсутствие ДИ окажет негативное влияние. Ведь в ней указываются, помимо должностных обязанностей, требования к квалификации работника, необходимые для выполнения трудовой функции навыки и знания, которые как раз и оцениваются в результате аттестации. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

А теперь давайте представим ситуацию: к вам на собеседование пришел соискатель, который не подходит вам по уровню образования или имеющимся знаниям. Вы отказали ему в приеме на работу, и он потребовал объяснить причину отказа, которую работодатель обязан в соответствии со ст. Если квалификационные требования к должности отражены в ДИ, то это позволит четко аргументировать основание отказа в приеме на работу.

Важно: в случае судебного спора должностная инструкция станет доказательством законности действий работодателя в связи с отказом соискателю в трудоустройстве, причем желательно, чтобы ДИ была утверждена до момента размещения вакансии. Если инструкции нет, то работодатель может проиграть спор с кандидатом на вакантную должность, и суд обяжет его принять соискателя на работу.

В случае необходимости экономии фонда оплаты труда, можно, к примеру, в должностной инструкции заместителей руководителей отделов указать, что они исполняют обязанности руководителей отделов в период их отсутствия. В этом случае оплачивать исполнение дополнительных обязанностей не нужно, иначе будет идти речь о выполнении дополнительного объема работы, который необходимо оплачивать. Возможны два варианта: приложение к трудовому договору или отдельный документ. Настоятельно рекомендую оформлять должностную инструкцию именно как отдельный документ.

В этом случае у работодателя есть возможность изменять ДИ, не оформляя при этом дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае необходимо предупреждать об изменениях работника не менее чем за два месяца до даты изменения, даже если работодателю необходимо поменять только квалификационные требования к должности или требуемые навыки. Однако иногда наличие ДИ с четко указанными обязанностями может плохо отразиться на рабочем процессе. Особенно, если речь идет о творческих профессиях, например, дизайнерах, журналистах, программистах.

Если в должностной инструкции программиста указать конкретное ПО, с помощью которого пишутся программные продукты, необходимо будет вносить изменения в документ, если понадобится работать с другой программой. Работник может отказаться от ее использования. Однако отсутствие ДИ в любом случае опаснее, главное — грамотно подойти к процессу составления инструкции.

Для должностей, сотрудники которых выполняют широкий набор функций и этот набор постоянно меняется, а также тех, где работа связана с творческой деятельностью, предлагается составлять ДИ, исходя из функциональных областей, а не конкретных обязанностей. Так, в случае с программистом можно указать, что он занимается разработкой, тестированием и документированием. С одной стороны, такой набор функций обяжет его выполнять все процессы, связанные с разработкой ПО, а с другой — позволит четко изолировать его от не связанных с разработкой функций, например, с поддержкой или внедрением.

При составлении ДИ инженера техподдержки имеет смысл указать именно области, например, техническая поддержка систем предприятия и заказчиков, поддержка технического персонала заказчиков, монтаж оборудования. Однако не стоит указывать конкретные системы или названия заказчиков.

Предлагаемый подход защищает обе стороны, так как с одной стороны не позволяет работникам отказаться от выполнения функций, входящих в указанные области, а с другой стороны не позволит линейным руководителям эксплуатировать персонал в несвойственных для него областях. Исходя из вышесказанного, ДИ, на мой взгляд, является все-таки полезным документом в кадровом документообороте.

С его помощью можно уточнять, конкретизировать и дополнять должностные обязанности в соответствии с профстандартами, сокращать второстепенный функционал. При этом для должностей, в отношении которых действуют профстандарты или ЕКС, обязанности в ДИ должны соответствовать данным документам.

В целом, наличие должностной инструкции не является необходимым для кадрового документооборота, но может защитить вас от многих возможных проблем.

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Галаган Татьяна. Новичков Мстислав. ДИ - инструмент, который прежде всего мешает начальникам взваливать дополнительные обязанности на работников.

Поэтому, согласно ТК РФ иметь ДИ обязаны все работодатели и они его выпускают, но подход к этому такой, чтобы можно продемонстрировать исключительно надзорной организации свою законопослушность. Просто чтоб не оштрафовали. А по сути нужна она им , как бедуину лыжи. А в целом и частности ДИ - фикция, и нарушают всё, что только можно. И трудовая комиссия, и прокуратура , и суды по большей части на эти нарушения смотрят сквозь пальцы. Главное, чтобы совсем уж косяки , типа задержки зарплаты, не проявлялись, а остальное -мелочь.

Из своего обширного опыта работы и общения с разного круга работниками, сделал вывод , что никакие нормативные акты в нынешней социальной ситуации ни к чему не приводят.

Законов клепается и существует множество, только их элементарно игнорируют. Пока не будет активного гражданского общества , разного рода нормативные акты- обыкновенная бумажка с буквами. Виталий Луцюк. Татьяна, вы затронули очень важную и актуальную тему. Первая проблема заключается в том, что ДИ должна быть реально привязана к бизнес-процессам на предприятии и четко определять конкретный функционал и зоны ответственности каждой должности именно по структуре этих процессов.

Другими словами, пока не будет прописана реальная и действующая структура бизнес-процессов на предприятии, то есть процессы, под-процессы, процедуры, функции - все ДИ будут просто формальными и бесполезными документами. Но для максимальной увязки ДИ с бизнес-процессами нужно сначала разработать Положения о структурных подразделениях - определить их функционал, взаимодействия и зоны ответственности.

А потом из структуры бизнес-процессов "фильтровать" для каждой должности ее функционал. Во всяком случае, я именно так и делаю на предприятиях, с которыми работаю как бизнес-консультант. Другая проблема - это реальный функционал сотрудников на предприятии, который часто не совпадает с обязанности в ДИ.

Какой выход из этой ситуации? Как вариант, введение ролевых функциональных инструкций РФИ , в которых и отражаются конкретные функции сотрудника на данный момент времени в зависимости от объективной производственно-коммерческой потребности на предприятии.

Такие РФИ могут совмещать частичный функционал разных должностей, то есть функциональные роли. Так например сотрудники коммерческого отдела могут частично выполнять функции маркетолога по анализу спроса на конкретные номенклатурные группы, анализ цен конкурентов и т. Дополнительные функции из смежных должностей также способствует профессиональному развитию самих сотрудников.

При этом сотруднику доводится процентное соотношения планируемого рабочего времени по функционалам каждой роли в РФИ. При таком подходе никогда не возникает проблем по выполнению сотрудниками дополнительных функций или разовых поручений. Более того, так и создаются реальные, взаимозаменяемые команды с ограниченным количеством сотрудников. Принцип один - "все выполняют те ролевые функции, которые на данный момент времени важны для предприятия и сотрудник в состоянии профессионально их выполнить".

Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь. Комментарии Публикации. Чуркин Роман. Киселев Сергей. Увы, но ваша статья не прибавила ясности в вопросе применения специального налогового режима. Федотов Александр. Совершенно очевидно, что автор - абсолютно дремучий человек, совершенно не в теме!

Гарейханов Рамиль Мухамедович. Как научиться работать на свое имя Все в нашей жизни циклично. Ритмы, как часть нашей жизни, несут спады [ Герштейн Станислав.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г. Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем.

Нужна должностная инструкция на предприятии?

Должностные инструкции для сотрудников компании - большая и больная тема. С одной стороны - всеми подчеркивается их нужность и полезность. С другой - очень часто должностные инструкции остаются странной прихотью главного начальника, и, в нелегких трудах составленные, они оседают в недрах каких-то канцелярий и бухгалтерий, неспешно покрываясь пылью времен. Вопрос столь же простой, сколько и сложный. Ответ первый - должностные инструкции вовсе не нужны. Действительно, ДИ являются обязательным документом для государственных организаций, а в коммерческих компаниях введение должностных инструкций - свободная воля руководителя.

Должностная инструкция. Правила составления

Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству. По своей сути должностная инструкция — это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно. В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Профессия инженер технолог в машиностроении. Обязанности и права

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Исходя из практики, не у всех работодателей есть должностные инструкции работников. Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают этот документ как необязательный. Но поверьте нам, что такое мнение ошибочно. Ведь необходимость применять должностные инструкции на предприятии в организации, учреждении продиктована трудовым законодательством. О том, с какой целью, кем, кому и как именно должен быть подготовлен и утвержден данный внутренний документ работодателя, мы сегодня и поговорим. Ведь в должностной инструкции работодатель конкретизирует круг функций, обязанностей и прав соответствующего работника.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Винницкий апелляционный админсуд разъяснил, что представляют собой должностные инструкции по Трудовому кодексу Украины , их значение. На сегодняшнем нестабильном рынке труда люди ищут нетрудную, но высокооплачиваемую работу, а работодатели — квалифицированных работников, которые за небольшую заработную плату согласятся работать преданно и выполнять все задачи руководителя. При этом важным остается вопрос соблюдения норм трудового законодательства.

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Кирилл

    Доброго вечора. У мене така ситуація:виїзджав із парковки задом, зацепив фаркопом авто, яке зупинилось позаду мене на проїзджій частині, тріснула шпакльовка в нього(авто старе,гниле,одна шпакльовка). Приїхали поліцаї, виписали штраф. Суд. В результаті мені штраф і лишили прав на 6 міс. Як правильно оскаржити? Я не згоден по-поводу прав. хіба це таке грубе порушення.

  2. Лазарь

    Ну вообще-то, во всех нормальных странах, и даже в большинстве ненормальных, пенсия есть.

  3. biomotdesa

    В таком случае будьте любезны вернуть мне мои 22 за 20 рабочих лет!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных