Можно ли на зарплату работников снимать через корпоративную карту

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Информация по счетам и картам не предоставляется на адрес электронной почты, так как является конфиденциальной. Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации. Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.

Зарплатного проекта на организации нет.

Хотя корпоративные карты и не предназначены для снятия наличных на зарплату, закон не запрещает этого. Снятие наличных по корпоративной карте оформляется также как и снятие наличных по чеку - деньги приходуются в кассу, а затем оформляется РКО и платежная ведомость на выдачу зарплаты.

Можно ли на зарплату работников снимать через корпоративную карту

Добрый день! Кто получает зарплату из банка вместо чековой книжки на корпоративную карту?? Подскажите как правильно проводить в 1С. Я заводила на корпоративную карточку новый счет , при оплате всю сумму перебрасываете на этот счет, а выплачиваете ведомостью по всем сотрудникам.

Ведомость обязательно подписывайте в банке, для того, чтобы было подтверждение, что сотрудники получили действительно эти деньги. Я на карточные счета отправляю сразу по основной банковской выписке с. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Корпоративные карты все популярнее. Какие документы требуют особого внимания? Как быть, если деньги с карты ушли не по назначению? Ответы есть, главное — не упустить детали. Если компания часто имеет дело с подотчетными средствами, корпоративные карты далее — КК для нее — хорошее решение. Оперативность и удобство расчетов в том числе за рубежом , отсутствие возни с получением налички в кассу и выдачей ее под отчет, сокращение документооборота — все это делает использование КК весьма привлекательным.

Важно, что при расчетах с контрагентами с помощью КК не нужно соблюдать тысячный лимит, установленный п. Ведь это не что иное, как безнал п. Все расходы, связанные с картами на выпуск, обслуживание и др.

Так же считают и судьи постановления ФАС Московского округа от Суммы на корпоративных картах — это деньги организации. Средствами, полученными работниками на какие-либо цели, они еще не являются Постановление ФАС Северо-Западного округа от Но вот сотрудник снял деньги с КК или рассчитался ею.

В этот момент ушедшие с карты деньги поступают ему под отчет, и впоследствии он должен будет за них держать ответ. Схема стандартная — в бухгалтерию сдается авансовый отчет, сопровождаемый оправдательными бумагами накладными, билетами, счетами гостиниц и т. Однако при использовании КК понадобится еще кое-что. Либо квитанции чеки банкоматов, если сотрудник снимал деньги с карты.

Либо квитанции электронных терминалов слипы , если оплата проходила через них письма Минфина России от Причем если при снятии денег банкомат не выдал работнику чек что на практике не редкость , такой выпиской следует запастись непременно. Не лишним будет предостеречь работников, чтобы после получения чека банкомата они не расслаблялись. Ведь сам по себе целевое расходование средств он не подтверждает, а лишь фиксирует выдачу денег под отчет.

И еще — если сотрудник расплачивается корпоративной картой, продавец обязан выдать ему кассовый чек. Это вытекает из ст. Уплачивать НДФЛ и страховые взносы с выданных сумм также не потребуется см. Интересно, что иногда организациям удается отстоять расходы лишь на основании документов о списании сумм с корпоративной карты.

Какие-то специальные бумаги для этого не нужны. Ни форма расчета нал или безнал , ни способ через подотчетника влияния тут не оказывают.

При снятии подотчетником денег с КК организация может столкнуться с такой проблемой. По мнению некоторых инспекторов, фирме необходимо провести эти суммы по кассе приход — выдача под отчет и показать в кассовой книге. Иначе ей грозит штраф по ч. К счастью, арбитры с данной позицией не соглашаются, подчеркивая: получение денег сотрудником из банкомата не может считаться кассовой операцией.

Ведь физически деньги в кассу не попадают, наличку из нее фирма работнику не выдает. А значит, проводить через кассу и отражать в кассовой книге просто нечего постановления Третьего ААС от Отсюда важный вывод: при использовании корпоративных карт компании не надо придерживаться Порядка ведения кассовых операций утв. Указанием ЦБ РФ от Если только работник не возвращает неистраченную подотчетную сумму напрямую в кассу предприятия.

Иногда возникает вопрос — может ли работник снимать с КК деньги либо рассчитываться ею, не отчитавшись по предыдущим суммам? Действительно, подобный запрет был в абзаце 3 подпункта 6.

Но Указание Банка России от Да и касался он, опять же, налички. То есть, следуя нашему выводу, на расчеты с помощью КК не распространялся. Так что причин для волнения теперь никаких. Корпоративные карты находятся у подотчетников под рукой.

И этот плюс порой обращается в минус — вполне может возникнуть соблазн потратить деньги фирмы, как свои. Обычно это присуще первым лицам компании особенно если они же — владельцы бизнеса , которые зачастую тратят деньги с КК не задумываясь.

Но, как показывает практика, грешить могут и обычные сотрудники, расплачиваясь такой картой в кафе, магазине и т. Что тогда? Если суммы вскорости возвращают, к каким-то особым проблемам это не приводит. Если же хочется приструнить тех, кто время от времени одалживает таким способом деньги у компании, то можно обозначить в ЛНА подобные операции как процентные займы.

Обычно это срабатывает. Однако деньги вполне могут и не вернуться. И вот тут уже возможны варианты. Последствия будут зависеть от того, хочет ли фирма получить их назад. Для начала разберемся, когда именно подотчетник должен держать ответ перед организацией.

По командировке — в течение трех рабочих дней с момента возвращения из такой служебной поездки п. Итак, сумма с корпоративной карты ушла, час икс настал, а работник ни гу-гу: авансового отчета с оправдательными документами как не было, так и нет. А можно ли сумму прощеного долга списать в налоговые расходы? Увы, финансовое ведомство против см.

Но есть и хорошая новость — начисленные в данном случае взносы облагаемую прибыль компании все равно уменьшат на основании подп. А если компания хочет вернуть деньги? Тогда она вправе удержать их из зарплаты работника. На принятие решения об этом ей отведен месяц со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетной суммы. Причем сотрудник должен дать письменное согласие на это ст.

Как правило, о нем говорит подпись работника в приказе об удержании. В случае удержания долга с физлица компании не придется начислять ни НДФЛ ст.

Другое дело, если сотрудник не даст согласие на удержание. Либо фирма промедлит и вовремя то есть в упомянутый месячный срок не издаст приказ об этом. Тогда выход один — взыскивать долг через суд. Важно, что, пока не утрачена возможность взыскать деньги с физлица, его экономической выгодой они не являются Постановление ФАС Поволжского округа от Доход появится у сотрудника лишь на дату истечения трехлетнего срока исковой давности ст.

Это и станет поводом для удержания НДФЛ. Срок исковой давности отсчитывают со следующего дня после истечения периода, когда сотруднику требовалось отчитаться по взятой сумме то есть вернуть ее компании.

В части страховых взносов ситуация несколько иная. По мнению чиновников, их надо начислить на дату истечения месячного срока, отведенного на удержание подотчетных средств и пропущенного компанией. Это следует из писем Минфина России от А если впоследствии долг все же будет погашен, потребуется перерасчет взносов.

Одни судьи это мнение разделяют постановления АС Западно-Сибирского округа от Другие же считают, что объекта по страховым взносам в подобной ситуации не возникает постановления АС Поволжского округа от И последнее — задолженность по подотчетным суммам, по которой истек трехлетний срок исковой давности, можно списать на расходы. Минфин России ничего против не имеет письмо от Отметим, что как чиновники, так и судьи ждут от компании активных действий.

Они подчеркивают — работодатель должен принять меры по возврату подотчетных денег вплоть до обращения в суд. Только в этом случае они не будут считаться доходом физлица см. Тогда компанию наверняка ждут доначисление налога на доходы, пени и штраф. Высшие арбитры в такой ситуации ревизоров поддержали см.

Позицию высокой инстанции взяли на вооружение как инспекторы письмо ФНС России от Упирать следует на то, что организации все равно придется принимать меры к возврату ушедших с КК средств.

Ведь бездействие, как мы выяснили, очень даже чревато. Вариант же с прощением долга — далеко не лучший выход. Мало того, что тогда придется начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ, так еще и в налоговые расходы сумму долга вряд ли спишешь.

Кроме того, регулярное снятие денег с КК на непонятные цели банк может интерпретировать как подозрительную операцию. И тогда возможны серьезные неприятности про это чуть позже. Зарплатного проекта на организации нет. Наличные деньги снятые с карты должны оприходованы в кассе организации? По общему правилу корпоративная карта не предназначена для выплаты заработной платы, но законодательством не установлено ограничений для данного вида операций.

На основании этого кассир организации может снять денежные средства с карты, внести их в кассу организации по приходно-кассовому ордеру, а затем выплатить наличными заработную плату сотрудникам. При этом необходимо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер. При снятии денежных средств оформляется проводка Дт 50 Кт 55 51 , далее при выплате заработной платы Дт 70 Кт При этом организация обязана разработать внутренний нормативный акт регламентирующий работу с корпоративной картой, в которой указать возможность использования карты для снятия наличных для выплаты заработной платы и порядок на основании которого выполняется данная операция.

Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т. Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам.

При этом должен быть соблюден установленный п.

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Добрый день. Если прямого запрета в договоре с банком нет, то я считаю что можно. Вот здесь коллега доказывала, что нельзя, но приведенные доводы показались мне все. По общему правилу бизнес-карты не предназначены для выдачи nasil. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли снимать зарплату с корпоративной карты

У компаний, для которых бизнес-карты в новинку, появляется множество вопросов. Мы ответили на десять самых частых из них. Корпоративная карта — это карта, привязанная к специальному счету компании. Она предназначена для оплаты представительских и командировочных расходов, а также сдачи наличной выручки на счет компании через терминалы банка. Обычно банк выдает именные карты, которые оформляют на конкретных сотрудников. К счету можно привязать одну или несколько карт. Перечень документов для оформления корпоративных карт в каждом банке разный.

Можно ли снять деньги с корпоративной карты, чтобы раздать зарплату?

Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т. Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п. Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Корпоративная карта - разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации. Деньги на корпоративной карте — это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета. Корпоративные карты бывают дебетовые и кредитные, именные и на предъявителя, рублевые и валютные. Информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт организации не обязаны. Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШЕ ПРАВО: ЗАРПЛАТА НА КАРТУ (11.09)

7 правил для корпоративной карты

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:.

Добрый день! Кто получает зарплату из банка вместо чековой книжки на корпоративную карту??

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

Корпоративные карты все популярнее. Какие документы требуют особого внимания? Как быть, если деньги с карты ушли не по назначению? Ответы есть, главное — не упустить детали. Если компания часто имеет дело с подотчетными средствами, корпоративные карты далее — КК для нее — хорошее решение. Оперативность и удобство расчетов в том числе за рубежом , отсутствие возни с получением налички в кассу и выдачей ее под отчет, сокращение документооборота — все это делает использование КК весьма привлекательным. Важно, что при расчетах с контрагентами с помощью КК не нужно соблюдать тысячный лимит, установленный п. Ведь это не что иное, как безнал п. Все расходы, связанные с картами на выпуск, обслуживание и др.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно назначать зарплату сотрудникам
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Мина

    Ни кому ни чего я не должен. а налоги платить тем более не собираюсь. все конечно тупо соглашаются . но все таки пусть обоснуют юридически свои полномочия требовать с меня налоги. по какому праву ? на каких основаниях ? а то что они там не легитимными законами жонглируют то это меня не касается. вся беда что основная масса людей безграмотны и ленивые просиратели своей жизни

  2. Леокадия

    Про развитие инфраструктуры поржал (грустно), спасибо

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных