Как возмещать расходы на медосмотр

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как в учете организации отразить возмещение расходов на прохождение внеочередного обязательного медицинского осмотра далее — медосмотра работнику, занятому на работах, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры? Работник организации охранник, работающий в ночную смену в охране организации без права на ношение и применение огнестрельного оружия и относящийся к общехозяйственному персоналу в связи с ухудшением здоровья прошел внеочередной обязательный медицинский осмотр. На основании авансового отчета и подтверждающих документов акт о выполненных работах оказанных услугах , кассовый чек и др. НДС — 4,12 руб. Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний, а также в целях охраны здоровья работающие, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, проходят в том числе внеочередные медосмотры при ухудшении состояния здоровья.

Какие проводки сделать в казенном учреждении? Медосмотры проводятся на основании направления, которое должен выдать соискателю работодатель пп.

Дата публикации Работа в организации связана с вредными факторами, поэтому соискатели при приеме на работу проходят медосмотр. Впоследствии организация компенсирует физлицам понесенные расходы.

Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?

Суммы возмещения работникам их затрат на прохождение обязательного медосмотра не облагаются НДФЛ. Однако взносы на них начислить придется. Такова позиция Минфина России, которую он еще раз подтвердил в письме от Мнение финансистов по страховым взносам разделяют и налоговики. И это невзирая на судебную практику.

Подробности — в нашем комментарии. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Суммы возмещения работникам расходов на прохождение обязательных медицинских осмотров не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

При этом, исходя из последних разъяснений Минфина России, такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ только в случае, если они возмещены за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Также, по мнению Минфина России, компенсация работникам расходов на оплату медицинских осмотров не входит в перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке. В соответствии с п. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата полностью или частично за него организациями товаров работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика пп.

Перечень доходов, не подлежащих налогообложению освобождаемых от налогообложения , установлен ст. Данный перечень является исчерпывающим, соответственно, все иные доходы облагаются НДФЛ в общем порядке письмо Минфина России от Пунктом 3 ст. Обязанность по оплате расходов на проведение в предусмотренных законом случаях медицинского осмотра работников возложена на работодателя ст. В случае если осмотр оплачен работником самостоятельно, то расходы по его проведению должны быть работодателем компенсированы смотрите, например апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от Поэтому, считаем, что если сотрудники за свой счет проходят обязательный медицинский осмотр, а организация впоследствии эти расходы компенсирует, то такие компенсации не облагаются НДФЛ в случае, если проведение медосмотра предусмотрено для данной профессии в силу закона смотрите также письмо Минфина России от При этом в письме Минфина России от На основании этого специалисты финансового ведомства полагают, что оплата обязательных медицинских осмотров обследований работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем ст.

Представители Минфина России считают, что не подлежат обложению НДФЛ суммы возмещения организацией работникам стоимости проведения медицинских осмотров на основании п. Напомним, что согласно п. Отметим, что и ранее представители финансового ведомства приводили аналогичные разъяснения письмо Минфина России от Причем в Письме указывается, что затраты самого работодателя на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями ст.

Таким образом, из Письма прослеживается такой вывод, что если работодатель заключил договор с медицинской компанией и оплатил услуги медосмотра работников, то для сотрудников стоимость таких услуг не является доходом, облагаемым НДФЛ. Если работодатель компенсирует стоимость медосмотров работнику, то такая стоимость не будет облагаться НДФЛ только в случае, если компенсация оплачена за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Все выводы в Письме основаны на том, что, по мнению Минфина России, ст. На наш взгляд, ТК РФ все же не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров. В то же время по смыслу п.

Фактически исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно. Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотр, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней.

Ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медицинских осмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно производят оплату медицинских услуг в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности смотрите, например, постановление Октябрьского районного суда г.

Самары Самарской области от Тем не менее, если медицинский осмотр все же был пройден соискателем за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов определение Смоленского областного суда от По нашему мнению, несмотря на то, что работодатель в нарушение названных норм не заключает договор с медицинский организацией договор, а возмещает сотруднику стоимость проведенного обязательного медосмотра, у налогоплательщика облагаемый доход не возникает, так как работник проходит такой осмотр не по собственной инициативе, а в соответствии с требованиями законодательства.

При этом, учитывая разъяснения, приведенные в Письме, существует риск доначисления НДФЛ с сумм таких компенсаций, если они выплачены не за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль. В соответствии с пп. Согласно п. Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами сумм выплат физическим лицам, приведенный в ст.

На наш взгляд, суммы, оплаченные за прохождение периодических медицинских осмотров обследований работниками, для которых эти медицинские осмотры являются обязательными в соответствии с требованиями трудового законодательства, возмещаемые работодателем, который обязан организовать проведение этих медосмотров за счет собственных средств, не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп.

Однако представители финансового ведомства придерживаются противоположной позиции. В Письме представители финансового ведомства высказали свою позицию в отношении обложения рассматриваемых выплат страховыми взносами.

А именно, возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников по оплате медицинских осмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными ТК РФ.

Таким образом, из письма следует, что суммы возмещения работникам расходов на прохождение обязательных медицинских осмотров подлежат обложению страховыми взносами. В письме Минфина России от В то же время из Письма следует, что если работодатель осуществляет расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями ст. Также считаем, что компенсация сотрудникам расходов на прохождение медицинских осмотров до поступления на работу не подлежат обложению страховыми взносами, как выплаты, производимые вне рамок трудовых отношений, так как сотрудник понес расходы на прохождение медосмотра до поступления на работу.

Однако мнение контролирующих ведомств по аналогичным вопросам обнаружить не удалось. Отметим, что в Федеральном законе от В частности, согласно пп. При этом суды, рассматривая аналогичные вопросы, разъясняли, что поскольку в определённых случаях прохождение медицинского осмотра для исполнения трудовых обязанностей необходимо в силу закона, оплата медицинского осмотра возложена на работодателя в силу закона, то возмещение работнику стоимости прохождения медицинского осмотра является компенсацией в целях применения пп.

К аналогичным выводам пришли суды в постановлении АС Западно-Сибирского округа от В постановлении АС Западно-Сибирского округа от Суды исходили из того, что такие выплаты не носят характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не являются выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не являются поощрительной или стимулирующей выплатой.

В постановлении АС Поволжского округа от Кроме того, здесь же определено, что если работодатель возмещает работнику затраты, связанные с прохождением предварительного медосмотра, то последующее заключение трудовых договоров общества с физическими лицами и выплата компенсации даже в период наличия трудовых отношений не имеют правового значения, поскольку события, с которыми связана выплата компенсации, имели место при отсутствии трудовых отношений между обществом и физическими лицами, и соответственно, компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, так как не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой.

Смотрите также постановления АС Восточно-Сибирского округа от При этом суды поддерживали страхователей работодателей.

Поэтому, учитывая позицию Минфина России, если организация решит не начислять страховые взносы в данной ситуации, не исключаем претензии со стороны налоговых органов. Исходя из изложенного, полагаем, что в дальнейшем во избежание претензий по вопросу обложения рассматриваемых выплат НДФЛ и страховыми взносами, организации целесообразно заключать договоры с медицинскими организациями на проведение предварительных и периодических обязательных медицинских осмотров работников организации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Страховые взносы на выплаты в рамках трудовых отношений; - Энциклопедия решений. Выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами; - Энциклопедия решений. НДФЛ с оплаты работодателями за медицинское обслуживание лечение физлиц. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение В организации сотрудники проходят первичные при приеме на работу и вторичные обязательные медицинские осмотры. Сотрудники оплачивают стоимость медосмотра, а потом организация возмещает им эти расходы. Надо ли облагать НДФЛ и страховыми взносами суммы возмещения работникам расходов на оплату медицинских осмотров? В организации сотрудники проходят первичные при приеме на работу и вторичные обязательные медицинские осмотры.

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству. В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.

Работники организации проходят обязательные медицинские осмотры в мед. После этого в бухгалтерию сдаются следующие документы: заявление на руководителя на компенсацию понесенных расходов с разрешением руководителя, расчетные документы по оплате и заявление на перечисление денежных средств.

Будут ли являться вышеуказанные документы первичными для отражения операции Дт 20, 23 и т. Кт Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников соискателей , а работников соискателей пройти обязательный медосмотр ч. Еще в году мнения чиновников из ФНС и Министерства финансов полностью совпадали с решениями судебных инстанций в части обложения НДФЛ и страховым обеспечением расходов на прохождение медицинских осмотров работниками.

Раньше чиновники считали, что независимо от того, кто оплатил эти расходы, ни НДФЛ, ни страховое обеспечение с данных сумм начислять не нужно. Иными словами, если компания перечислила деньги в медицинское учреждение по договору либо выплатила компенсации в пользу своих сотрудников за пройденный медицинский осмотр, то начисление СВ и НДФЛ не производилось. Суммы выплат не признавались экономической выгодой и или доходами граждан, а, следовательно, освобождались от налогообложения в полном объеме.

Однако законодательные изменения года заставили по-иному трактовать положения НК РФ. Напомним, что с года администрирование страхового обеспечения граждан передано в ведение Федеральной налоговой службы. Введена новая 34 глава НК РФ. Согласно данной норме, теперь компенсация медосмотра облагается страховыми взносами.

Минфин России в письме от При поступлении на работу отдельные категории работников должны проходить предварительный медицинский осмотр. Кроме того, в отношении работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов , а также работающих в условиях повышенной опасности, проводят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Работодатель обязан проводить медосмотры сотрудников за счет собственных средств абз. При проведении медицинских осмотров следует руководствоваться приказом Минздравсоцразвития РФ от. Написала заявление о возврате денег. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя ч. Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.

Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр. Материалы из раздела Банковское право. Заявление в росгосстрах о выплате компенсации по договору страхования. Ук рф мошеническтво попытка. Как заполнять протакол мелкое хулиганство. Полицейский которого сейчас судят за взятки и превышение должностных полномочий.

Нужно ли платить аванс если работник был на больничном. С какого возраста человек несет ответственность за свои поступки. Комментариев: 5. А если МФК передала долг коллекторам, это тоже не законно? Звонит некто, представляется сотрудником полиции?? Тарас всегда тебе рад благодарю!

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству. В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение.

Как возмещать расходы на медосмотр

Минфин России в письме от При поступлении на работу отдельные категории работников должны проходить предварительный медицинский осмотр. Кроме того, в отношении работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов , а также работающих в условиях повышенной опасности, проводят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет. Работодатель обязан проводить медосмотры сотрудников за счет собственных средств абз. При проведении медицинских осмотров следует руководствоваться приказом Минздравсоцразвития РФ от При этом важно соблюсти порядок оплаты медосмотров. Так, нельзя направить работника на медосмотр с условием, чтобы он сам оплатил его, а затем возместить расходы.

Облагается ли страховыми взносами компенсация за медосмотр

Минфин России, отвечая на вопрос об обложении НДФЛ и взносами доходов работников организации пищевой промышленности в виде сумм оплаты прохождения ими обязательных медосмотров, высказал позицию о неправомерности такой распространенной среди работодателей практики, при которой работники проходят указанные осмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов письмо Минфина России от 8 февраля г. Вправе ли работодатель требовать прохождения предварительного медицинского осмотра от лиц, для которых такой осмотр не является обязательным? Получите полный доступ на 3 дня бесплатно! Как указали в ведомстве, предусмотренные ст. Отметим, что ТК РФ все же не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров. В то же время по смыслу п. Фактически, исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно. Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотр, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней. Ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медицинских осмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно производят оплату медицинских услуг в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности например, постановление Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 13 мая г.

Возмещение работнику расходов на медосмотры

Еще в году мнения чиновников из ФНС и Министерства финансов полностью совпадали с решениями судебных инстанций в части обложения НДФЛ и страховым обеспечением расходов на прохождение медицинских осмотров работниками. Раньше чиновники считали, что независимо от того, кто оплатил эти расходы, ни НДФЛ, ни страховое обеспечение с данных сумм начислять не нужно. Иными словами, если компания перечислила деньги в медицинское учреждение по договору либо выплатила компенсации в пользу своих сотрудников за пройденный медицинский осмотр, то начисление СВ и НДФЛ не производилось. Суммы выплат не признавались экономической выгодой и или доходами граждан, а, следовательно, освобождались от налогообложения в полном объеме.

Суммы возмещения работникам их затрат на прохождение обязательного медосмотра не облагаются НДФЛ. Однако взносы на них начислить придется.

Суммы возмещения работникам их затрат на прохождение обязательного медосмотра не облагаются НДФЛ. Однако взносы на них начислить придется. Такова позиция Минфина России, которую он еще раз подтвердил в письме от

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый порядок медосмотра в наркодиспансерах для водительских прав - откладывается
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Тарас

    Про офис хорошо сказал )))

  2. protunun

    Просто проще. Нужно ознакомиться с протоколом сразу после его подписания посредством фотоаппарата.

  3. mendwadar73

    Я тоже по художественным фильмам и в особенности сериалам всегда уголовный процесс в иностранных государствах изучаю. Только не пойму почему в наших детективных сериалах не редко прокуроры и следствие ведут, и даже подозреваемых задерживают.

  4. phichiman

    А,у меня вопрос!

  5. tesfekeko

    Ввели в державе час военный,

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных